میز شما فضای شما در محل کار است که در آن تمام وظایف مربوط به شغل خود را تکمیل می کنید، بنابراین، باید میز خود را به گونه ای سازماندهی کنید که بهره وری را افزایش دهد، نه اینکه آن را با وسایلی که مانع آن می شود یا حواس شما را پرت می کند، شلوغ کنید.
چه در خانه کار کنید و چه در دفتر کار، در اینجا شش چیز وجود دارد که باید همیشه پشت میز خود نگه دارید تا سازماندهی کنید و بهره وری را افزایش دهید.
یک صندلی اداری خوب
آخرین چیزی که می خواهید یک صندلی ناراحت کننده است.نشستن روی یک صندلی ناراحت کننده در طول روز می تواند منجر به کمردرد شود و شما را از تمرکز بر روی وظایف شغلی خود منحرف کند.
یک صندلی میز مناسبباید از کمر و لگن حمایت کند تا استرس را از عضلات پشت شما دور کند.از آنجایی که وضعیت نامناسب ممکن است منجر به سردرد یا خستگی عضلانی شود، یک صندلی حمایتی یک سرمایه گذاری ارزشمند است.
یک برنامه ریز میز
لیست کارهای مکتوب یادآور کارهایی است که باید انجام دهید.در حالی که اغلب از تقویم آنلاین برای یادداشت کردن تاریخ‌های مهم استفاده می‌کنید و هیچ کمبودی در برنامه‌ریزان آنلاین وجود ندارد، نوشتن مهلت‌ها، قرار ملاقات‌ها، تماس‌ها و یادآوری‌های دیگر روی کاغذ نیز می‌تواند مفید باشد.
نگه‌داشتن فهرست مکتوب کارها در نزدیکی میزتان می‌تواند به شما کمک کند در انجام کار بمانید، آنچه را که در راه است به شما یادآوری کند و احتمال خطای زمان‌بندی را از بین ببرد.
یک چاپگر بی سیم
ممکن است هنوز زمان هایی وجود داشته باشد که نیاز به چاپ چیزی داشته باشید.در حالی که این روزها بیشتر همه چیز به صورت آنلاین انجام می شود، از خرید گرفته تا ثبت مالیات، هنوز زمان هایی وجود دارد که به چاپگر نیاز دارید.
بدون کاغذ رفتن برای محیط زیست عالی است، اما زمانی که باید فرمی را برای ارسال به کارفرما چاپ کنید یا ویرایش با کاغذ و خودکار را ترجیح می دهید، یک چاپگر بی سیم مفید است.
چاپگر بی سیم همچنین به معنای یک سیم کمتر است که مانع از آن شود.به علاوه برخی از گزینه های ارزان قیمت و با کیفیت بالا وجود دارد.
یک کابینت یا پوشه بایگانی
با یک کمد بایگانی همه چیز را در یک مکان سازماندهی کنید. ممکن است مواقعی اسناد مهمی مانند رسید یا فیش حقوقی داشته باشید که باید برای آینده نگه دارید.
برای جلوگیری از گم شدن این اسناد، یک کابینت بایگانی یا پوشه آکاردئونی بردارید تا اسناد مهم را مرتب نگه دارید.
یک هارد اکسترنال
همیشه از فایل های مهم نسخه پشتیبان تهیه کنید!اگر بیشتر کار خود را به رایانه خود وابسته هستید، در صورت خرابی سخت افزار، مهم است که از فایل ها و اسناد مهم نسخه پشتیبان تهیه کنید.
درایوهای اکسترنال این روزها برای حجم زیاد فضای ذخیره سازی نسبتاً ارزان هستند، مانند این درایو اکسترنال که 2 ترابایت فضا در اختیار شما قرار می دهد.
همچنین می‌توانید یک سرویس ذخیره‌سازی ابری مانند Google Drive، DropBox یا iCloud را انتخاب کنید، اما ما همچنان یک HD فیزیکی خارجی را توصیه می‌کنیم فقط در صورتی که دسترسی به حساب‌های آنلاین خود را از دست بدهید یا نیاز به دسترسی به کار خود داشته باشید. اتصال اینترنتی در دسترس نیست
یک کابل شارژ گوشی
نمی خواهید در ساعات کاری با گوشی مرده گرفتار شوید.حتی اگر در اداره‌ای کار می‌کنید که استفاده از تلفن در ساعات کاری در آن مورد اخم قرار می‌گیرد، حقیقت این است که همه چیز پیش می‌آید و ممکن است یک موقعیت اضطراری پیش بیاید که ممکن است لازم باشد سریع با کسی تماس بگیرید.
در صورت نیاز نمی‌خواهید در میانه روز کاری خود بدون برق گرفتار شوید، بنابراین باید همیشه یک شارژر USB یا دیواری را پشت میز نگه دارید.
زمان ارسال: نوامبر-02-2022